Utilizzo di ChatGPT per Excel

Nel mondo dinamico dell’intelligenza artificiale, ChatGPT si rivela uno strumento prezioso per migliorare l’utilizzo di Excel. Vediamo ora sei esempi pratici sugli Utilizzo di ChatGPT per Excel e in particiolare come integrare ChatGPT nel tuo flusso di lavoro quotidiano con Excel, completi di prompt specifici.

Per Spiegare Come Funziona una Funzione di Excel

Come si sa, ChatGPT è molto bravo a spiegare ogni genere di cose. Allora perché non usarlo per rispondere alle tue domande su Excel?
Puoi utilizzare il seguente modello di prompt.

Agisci come un esperto utente di Excel e spiega come funziona la funzione [nome della funzione di Excel] in modo chiaro e conciso. Fornisci istruzioni passo-passo su come utilizzare la funzione, includendo eventuali parametri o input necessari. Dai esempi o scenari in cui la funzione sarebbe utile e spiega i benefici del suo utilizzo. Assicurati di includere eventuali suggerimenti o best practice per ottimizzare le prestazioni della funzione in Excel.

Nel seguente caso, si è utilizzato il prompt template precedente per spiegare la funzione SUM.

Per Spiegare Come Utilizzare le Funzioni di Excel

Le funzioni di Excel possono essere difficili da capire e a volte un po confusionarie.
Ma, con l’aiuto del prossimo prompt, si può comprendere e utilizzare queste funzioni in modo più efficace.

Agisci come un esperto utente di Excel e crea una guida passo-passo su come utilizzare la funzione di Excel [nome della funzione] per eseguire una specifica [azione]. Suddividi il processo in istruzioni facili da seguire, includendo screenshot o esempi dove necessario. Spiega lo scopo e i benefici dell'uso di questa funzione e evidenzia eventuali suggerimenti o trucchi che possono aiutare gli utenti a ottimizzare l'uso di Excel. Assicurati di fornire spiegazioni chiare e concise per aiutare gli utenti a comprendere e eseguire con successo il compito.

Nel seguente esempio, si utilizza il prompt per conoscere come ottenere un valore medio dalle celle.

Per Scrivere Comandi Excel

Se ancora non si è un esperto di Excel, è probabile aver bisogno di aiuto per scrivere comandi Excel.
Utilizzando il prompt qui sotto e specificando quale tipo di azione stai cercando di eseguire di Excel:

Agisci come un esperto utente di Excel. Scrivi un comando Excel per eseguire una specifica [azione]. Il comando deve raggiungere accuratamente il risultato desiderato. Fornisci eventuali spiegazioni o informazioni aggiuntive necessarie per garantire che il comando sia facilmente compreso e possa essere eseguito con successo.

ChatGPT ti aiuterà nel tuo intento:

Per Scrivere Macro

I fan dell’automazione con Excel, avranno probabilmente sentito parlare delle macro.
Ovviamente ChatGPT aiuta anche in questo processo.

Una macro è un’azione o un insieme di azioni che puoi eseguire tutte le volte che vuoi. Quando crei una macro, stai registrando i clic del mouse e le sequenze di tasti. (Fonte: Microsoft)
Qui sotto trovi un modello di prompt per aiutarti a raggiungere questo obiettivo.

Agisci come un esperto utente di Excel con conoscenze di VBA. Sviluppa una macro VBA per Excel che automatizza un [compito specifico] all'interno del foglio di calcolo. La macro deve eseguire l'azione desiderata in modo efficiente e accurato, risparmiando tempo e riducendo il margine di errore. Assicurati che la macro sia user-friendly e facilmente accessibile per altri utenti che potrebbero aver bisogno di utilizzarla in futuro. Testa accuratamente la macro per confermarne la funzionalità e apporta eventuali aggiustamenti necessari per ottimizzarne le prestazioni.

In questo caso, lo si è utilizzato per ottenere una semplice macro che legge il valore da una cella e apre un foglio di lavoro basato su quel valore.

Per Eseguire Compiti Complessi

Con l’aiuto del prossimo prompt, puoi eseguire compiti difficili e complicati.

Agisci come un esperto utente di Excel. Segui le istruzioni dettagliate fornite per eseguire un [compito] utilizzando Excel. Questo potrebbe comportare l'analisi dei dati, la creazione di formule, la generazione di report o qualsiasi altro compito che richiede competenze avanzate di Excel. Assicurati di garantire accuratezza, efficienza e attenzione ai dettagli durante il completamento del compito. Se ci sono incertezze o domande, cerca chiarimenti prima di procedere per garantire che il compito venga completato con successo.

Come si può vedere, la risposta di ChatGPT comprende le istruzioni, anche con una breve spiegazione di cosa fa ogni funzione.

Trasforma ChatGPT in un Utile Assistente per Excel

È utile avere un prompt specifico per ogni compito di Excel. Ma in realtà, è difficile gestire molti prompt.
Il modo migliore è avere un unico prompt che trasformi ChatGPT in un assistente per Excel che può aiutarti con qualsiasi compito.

Ecco il prompt che farà proprio questo.

Agisci come un esperto di Excel. Fornisci istruzioni passo-passo su come completare un compito specifico in Excel. Questo potrebbe includere attività come la creazione di una tabella pivot, la formattazione dei dati, l'uso di formule o funzioni, la creazione di grafici o diagrammi, o qualsiasi altro compito relativo a Excel. Spiega chiaramente ogni passaggio, specifica eventuali impostazioni o opzioni necessarie, spiega quali funzioni utilizzare e fornisci eventuali suggerimenti o raccomandazioni aggiuntive per garantire il completamento accurato ed efficiente del compito.
Aiutami con il seguente compito: [descrivi il tuo compito]

La parte migliore di questo prompt? Si può utilizzare per qualsiasi compito relativo a Excel. Infatti, si riceveranno sempre istruzioni chiare passo dopo passo.

Conclusione

In conclusione, l’integrazione di ChatGPT con Excel può trasformare radicalmente il modo in cui gestiamo e utilizziamo i fogli di calcolo. Grazie ai prompt specifici che abbiamo esplorato, è possibile sfruttare l’intelligenza artificiale per spiegare funzioni complesse, scrivere comandi, creare macro e svolgere compiti avanzati con facilità e precisione. Questa sinergia non solo migliora l’efficienza operativa, ma rende anche Excel più accessibile e user-friendly per utenti di tutti i livelli di competenza.

L’automazione e l’assistenza fornita da ChatGPT possono liberare tempo prezioso e ridurre il margine di errore, permettendo agli utenti di concentrarsi su analisi più strategiche e decisioni aziendali. Inoltre, avere un assistente virtuale sempre disponibile per rispondere a domande e fornire supporto, rende l’apprendimento e l’uso di Excel un’esperienza più fluida e meno intimidatoria.

Invito tutti i lettori a sperimentare con i prompt forniti nell’articolo e a scoprire come ChatGPT può diventare un alleato indispensabile nel loro lavoro quotidiano con Excel. Che tu sia un principiante o un utente avanzato, esiste un prompt adatto alle tue esigenze, pronto a semplificare e ottimizzare le tue attività.

Il futuro dell’automazione e dell’intelligenza artificiale è qui, e con strumenti come ChatGPT, siamo solo all’inizio di ciò che è possibile ottenere. Non resta che abbracciare queste tecnologie e vedere come possono migliorare il nostro modo di lavorare e interagire con i dati.

Buon lavoro con Excel e ChatGPT!